La mise à jour de vos coordonnées sur votre compte Sendethic est importante. Sendethic peut être amenée à vous contacter de manière urgente et nous devons avoir les coordonnées des bonnes personnes à contacter !
Par ailleurs, ce sont aussi à partir des coordonnées renseignées que sont adressées les factures ou le registre de Sendethic en tant que sous-traitant (RGPD).
Pour ce, rendez-vous sur votre compte, dans Plus > Coordonnées puis cliquez sur l'intitulé à éditer :
1 . Responsable du compte
C'est ici que vous allez pouvoir modifier le nom du compte (si jamais vous souhaitez le modifier) / la raison sociale / l'adresse, coordonnées et le nom du responsable du compte. C'est ce responsable du compte avec qui nous prendrons contact si nous n'arrivions pas à joindre les utilisateurs du compte.
2 . Responsable de facturation
A cette étape, vous indiquez les coordonnées de facturation du compte utilisées pour établir les devis / factures émises à partir du compte. Si vous souhaitez modifier les informations sur une facture déjà précédemment éditée, vous trouverez plus d'informations sur cet article
3 . Délégué à la Protection des Données / DPO
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) instaure des obligations incombant au responsable de traitement (Plus d'informations sur cet article) Il est donc important de mettre à jour les coordonnées de votre délégué à la protection des données DPO/DPD (ou responsable équivalent dans votre organisation) sur votre compte Sendethic afin que nous puissions le contacter éventuellement concernant tous sujets relatifs à la protection des données personnelles .
4. Registre de sous-traitant (RGPD)
Renseignez traitements et finalités des usages des données personnelles depuis le compte Sendethic puis téléchargez le registre du sous-traitant. Ce registre participe directement à votre documentation de conformité mentionné par l’article 30 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce registre doit refléter la réalité des traitements de la données personnelles en cours et doit être mise à jour si les traitements documentés devaient évolués.
Suivez les étapes suivantes pour obtenir le registre du sous-traitant :
- 1ère étape : CONTACT
Vérifier / Remplir vos coordonnées
- 2ème étape : FINALITÉS
Préciser les finalités des traitements réalisés ainsi que la nature des opérations réalisées avec les données personnelles sur le compte.
- 3ème étape : DONNÉES
Indiquer les données personnelles traitées
- 4ème étape : APERÇU
Prévisualiser le registre du sous traitant avant de le télécharger pour votre documentation de conformité RGPD.
