Un traitement de données personnelles doit reposer sur un fondement, ce dernier permet au responsable de traitement de justifier l'utilisation des données personnelles d'un individu.
L’article 6 du RGPD défini les bases légales peuvent justifier un traitement de données personnelles et rendre celui-ci licite lorsque :
- la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures pré contractuelles prises à la demande de celle-ci.
Par exemple : vous êtes e-commerçant, dans le cadre de la relation avec votre client vous allez lui envoyer des factures, les conditions de retours… Dans ce cadre, le traitement des données personnelles est licite. - le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis. Pour certains secteurs, la loi impose les traitements de données personnelles aux responsables de traitement, il s’agit par exemple du secteur bancaire.
- le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.
Il peut s’agir ici par exemple du secteur de l’Assurance. - le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
- le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
Appréhender le RGPD
- Introduction et définitions utiles,
- Les bases légales justifiant un traitement,
- Les droits des personnes concernées,
- La durée de conservation des données,
- Les obligations de responsable de traitement,
- Sendethic participe de votre conformité,
- La charte interne de protection des données personnelles,
- La prospection par email,
- Le consentement d'une personne et les manières de le documenter.